在家工作:什么可以扣、什么不可以

作者
女子在家中使用电脑工作,图上有文字:居家办公:究竟谁可以申报扣税。
摘要

同一间公寓里的两个人,同一张桌子,同一张电费单。一个可以把其中一部分从税里扣除,另一个不能。差别不在于他们花了什么,而在于他们怎么赚。

决定一切的区别

马来西亚所得税在受雇收入和营业收入之间划了一条硬线,开支的处理分别在线的两边。

受雇者的受雇收入依第13条征税。可以抵扣的很窄:基本上就是报税表上的个人减免,生活方式、医疗、教育等等。法令第39(1)(a)条禁止扣除任何家庭或私人开支,而你家的运行成本正是被这样看待的。报税表上没有家庭办公室减免。一个每周三天在家工作、电费和网费更贵的受雇者,不能扣那笔差额。减免是唯一的途径,而其中没有家庭办公室这一项。

自雇者,自由职业者、独资经营者、任何有第4(a)条营业收入的人,按利润征税。完全且专门为产生该收入而支出的开支可依第33条扣除,为业务使用的家庭办公室符合条件,按比例。

所以同一张电费单,自由职业者可以扣,隔壁桌的受雇者不能。

比例分摊在实务上是什么意思

自雇者不能扣整个家庭的电费,因为整个家庭不是业务。可扣的是业务比例,而比例需要依据。

常用两种依据:

面积。 90平方米的公寓里,用作办公室的房间是12平方米,业务比例是13%。这个百分比适用于租金、水电和与建筑相关的成本。

时间与使用。 共用空间,例如工作时间用作办公桌的餐桌,可以按时间分摊,但依据较弱,更容易被质疑。

无论用哪种依据,记录一次,持续适用。审核人员要能跟上算术。

自雇者通常可以按比例扣的项目

  • 租金,或自有住宅的房贷利息部分,按业务比例。本金偿还永远不可扣。
  • 电费、水费和网费,按比例。
  • 为业务购买的设备,通过资本津贴而非一次过扣除。电脑和其他ICT设备目前享有40%初始津贴和20%年度津贴,三年摊完;办公家具和固定装置20%初始、10%年度。每件RM2,000或以下的物品可在购买当年全额扣除,个人每年上限RM20,000。
  • 办公空间的维修,按比例。
  • 业务电话线,或手机配套的业务部分。

谁都不能扣的项目

  • 无论如何都会存在的成本:全额租金、全额电费。
  • 把资本支出当营运支出:买一台笔电,第一年就扣全价。
  • 贴上业务标签的私人物品:咖啡机、用来看剧的第二个屏幕。
  • 任何没有收据或没有比例依据的东西。

站得住的记录

自雇申报需要:水电单、租约或房贷月结单、支持百分比的平面图或量度、设备收据。保存七年。最常见的失误不是申报错,而是一个没有记录的百分比,一个当初合理、事后却无法重现的数字。

受雇者总会问的问题

一个同时自雇的受雇者能不能扣家庭办公室?能,对着营业收入,在B表上,按业务使用比例,而且只有那一份。受雇收入不受影响。这正是许多有正职的平台工作者所处的位置,也是应该填B表而不是把副业当”其他收入”的原因。

参考资料

资料来源: 1967年所得税法令第4(a)、13、33、39(1)(a)条及第3附表;2024年所得税(加速资本津贴)(资讯与通讯科技设备)规则;LHDN第6/2022号公共裁决(加速资本津贴)。本文不构成税务建议。

关于居家办公税务申报的常见问题

不可以。《所得税法令》第39(1)(a)条禁止从受雇收入中扣除家庭开支,因此受雇人士没有可申报的居家办公室税务减免。

可以。租金、电费和网络费等开支可以根据《所得税法令》第33条进行扣除,但必须按照住宅用于商业用途的比例进行分摊。

房屋面积是较常见的计算基础。例如,一间12 sqm的办公室位于90 sqm的住宅内,可以支持13%的商业用途申报比例;同时应持续采用相同的计算方式并保留相关文件记录。

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